الملخص الوظيفي:

يقوم مساعد سلسلة الإمداد بدعم عمليات التخطيط والتنسيق والتنفيذ المتعلقة بسلسلة التوريد، بما يشمل الشراء، والخدمات اللوجستية، وإدارة المخزون، والتواصل مع الموردين. يهدف هذا الدور إلى ضمان سير العمليات بكفاءة وسلاسة من مرحلة التوريد وحتى التسليم النهائي.

المهام والمسؤوليات:

• متابعة الشحنات وضمان وصولها في الوقت المحدد

• دعم عمليات إدارة المخزون وتحديث البيانات بشكل منتظم

• التنسيق مع الموردين وشركات الشحن والأقسام الداخلية

• إعداد أوامر الشراء، ومذكرات التسليم، والفواتير ومراجعتها

• حفظ سجلات سلسلة الإمداد وضمان دقتها

• متابعة جداول التسليم ومعالجة أية تأخيرات أو مشكلات

• المساعدة في التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية من المواد أو المنتجات

• دعم عمليات الفحص وضمان الالتزام بالسياسات والمعايير

• تقديم الدعم الإداري لفريق سلسلة الإمداد واللوجستيات

المؤهلات المطلوبة:

• دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، اللوجستيات، إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

• خبرة من سنة إلى سنتين في مجال سلسلة الإمداد أو اللوجستيات (تشمل التدريب العملي)

• إجادة استخدام برامج Microsoft Excel والأنظمة الخاصة بإدارة المخزون أو الـ ERP

• مهارات تنظيمية وتواصل قوية

• دقة في العمل والقدرة على أداء مهام متعددة

• فهم أساسي لعمليات سلسلة التوريد

المهارات الأساسية:

• إدارة الوقت وتحديد الأولويات

• حل المشكلات والمرونة

• الدقة والانتباه للتفاصيل

• العمل الجماعي والتعاون

• إدخال البيانات وإعداد التقارير